（前回「そのマイカー通勤，大丈夫？３」の続きです）
前回までは，「マイカー通勤にどういった事情があると，会社まで責任を問われるのか」について，判断要素を複数挙げてご説明しました。
今回は，その総仕上げということで，会社が備え付けるべきマイカー通勤規程や，許可申請書のひな形を例に挙げつつ解説します。
この記事の末尾に，「マイカー通勤規程例」と，「許可申請書ひな形（記載例つき）」をまとめて圧縮したファイルをアップロードしていますので，これを適宜自社に合った形に改訂しつつ，以下の解説をお読みください。
１，規程の周知
まず，マイカー通勤規程の内容を固め，社内で周知をします。
マイカー通勤を希望する従業員一人一人に対し，このマイカー通勤規程を渡した上で，許可申請書を書かせて提出させましょう。
許可申請書を提出させる際は「対人対物無制限の任意保険証コピー」「運転免許証コピー」「自宅から会社までの通勤経路」を添付資料として会社に提出させます。
（特に，マイカー通勤希望者の任意保険加入は必須です。任意保険にさえ加入していれば，使用者責任が肯定されようがされまいが，任意保険会社が賠償のフォローをしてくれますので。）
これら一式の書類を会社が受理したら，許可申請書に会社・その従業員両方の押印がそろっていることを確認したうえで，マイカー通勤を許可します。
その際，許可申請書コピーを従業員に渡しましょう。（許可申請書原本は会社が保管）
２，運用の徹底
これで，ひとまずはマイカー通勤の許可手続きが完了したことになります。
ただ，そのまま放ったらかしていては，いざ事故が発生した時に会社のダメージを抑えることにはなりません。
その後のモニタリングも定期的に行う必要があります。
従業員ごとに，任意保険が切れる日はバラバラですので，任意保険が満了しそうな従業員がいたら，更新後の保険証コピーを提出するよう促しましょう。運転免許証のコピーも同様です。（この辺の「リマインド時期」は，エクセルなどでいいので一覧表を作り，総務担当者が忘れないようにした方がいいでしょう。）
また，事故や交通違反を起こしたマイカー通勤者がいたら，その悪質さに応じて，マイカー通勤を取り消すか否かも検討します。
こういった，許可後の運用徹底をしているかどうかも，マイカー通勤制度には重要です。
３，就業規則への反映
更に，就業規則本体の服務規程の章にも，「マイカーで通勤をする従業員は，マイカー通勤規程が定める規律内容・手続を順守すること」という号も入れて，悪質なマイカー通勤については単なるマイカー通勤許可取り消し以外に，就業規則上の懲戒を科す余地を残しておきます。
マイカー通期の，会社側による規律はこんな感じでしょうか。
「あまり深く考えずに，会社の駐車場で余っているスペースを従業員に使わせてやっていた」という経営者の方は，これを機に，「どういった場合にマイカー通勤中の事故について責任を負わされるのか」「どうやったら，会社の責任が軽減されるのか」を検討してみてはいかがでしょうか。
